Čo je memorandum:
Memorandum sa týka niečo na zapamätanie. Je to slovo, ktoré pochádza z latinčiny memorāre čo znamená „pamätať si“. Je to však slovo, ktoré môže mať niekoľko About-Meaning.com v závislosti od kontextu, v ktorom sa používa.
V oblasti organizačná komunikáciaMemorandom sa rozumie textová alebo písomná komunikácia, ktorá je určená najmä skupine ľudí a pri ktorej je možné podať žiadosť o pracovnú správu alebo vystaviť zaujímavé informácie o jednej alebo viacerých akčných témach.
Podobne možno memorandum chápať ako a správa v ktorej je okrem iného predstavená téma dôležitosti, odporúčania, pokyny, ktoré môžu byť zamerané na konkrétne oddelenie alebo môžu byť všeobecné.
Ak je to a diplomatické vyhlásenie, memorandum je text, ktorý nevyžaduje podpis osoby, ktorá ho vydáva, a ktorý sa používa ako pripomienka skutočnosti alebo dôvodu dôležitosti z dôvodu jeho náročnosti alebo závažnosti.
Tiež sa nazýva memorandum o zápisník ktoré ľudia vyhradia na vytvorenie anotácií a zapísanie všetkých vecí, ktoré považujú za potrebné a dôležité na krátku alebo v blízkej budúcnosti nezabudnuteľné.
Napríklad v Čile môže memorandum odkazovať na poznámku alebo informáciu, ktorá sa písomne odošle kolegovi v kancelárii a informuje o konkrétnom bode, alebo tiež môže označiť bankový doklad.
Časti poznámky
Memorandum je tvorené súborom pevných častí, do ktorých musia byť vložené dôležité údaje a ktoré ich odlišujú od iných informatívnych a komunikačných textov.
Je možné pomenovať tieto časti: miesto, dátum, kód, príjemca, predmet, telo textu, rozlúčka, podpis, kópia pre odosielateľa a päta, ak je to potrebné.
Je potrebné poznamenať, že memorandá neobsahujú záverečný odsek. Informácie sa jednoducho prenášajú a končia podpisom a pečiatkou.
Jazyk použitý na vypracovanie memoranda je však formálneho typu, ktorý vyjadruje úctu a evokuje dôležitosť záležitosti, ktorá sa má komunikovať a prenášať.
Obsah je zvyčajne stručný, jasný a priamy. Zámerom tohto typu textu je sprostredkovať informácie rýchlo a efektívne, najmä pokiaľ ide o vážnu tému.
Text memoranda môžete začať nasledujúcim spôsobom, napríklad okrem iných napríklad „informujem vás“, „prosím“, „týmto“. Cieľom je, aby bol text priamy a jasný.
Na druhej strane existujú dva typy memoranda: jednoduché a viacnásobné. Jednoduché poznámky sa používajú, keď potrebujete oznámiť vec konkrétnej osobe, napríklad doručenie pracovného posudku alebo oznámenie o činnosti.
Viaceré memorandá sú zamerané na väčšiu skupinu ľudí, ktorí potrebujú mať vedomosti o konkrétnej záležitosti, ktorá zvyčajne zaujíma všetkých pracovníkov, napríklad napríklad deň očkovania v zariadeniach spoločnosti.
Príklad poznámky
Ďalej uvádzame príklad, ako by sa malo vypracovať informačné memorandum.
México, D. F. 3. júla 2017
Memorandum č. 237-025
Lic. José Linares Castro
Vedúci nákupu
Predmet: výcvikový kurz
Všetci zamestnanci administratívnej a finančnej oblasti sa týmto vyzývajú, aby sa zúčastnili školenia „Business Administration“, ktoré sa uskutoční budúci utorok 14. júla tohto roku v Sala de Together od 8:00 do 4:00 hod. popoludnie.
Je dôležité mať vašu pomoc.
S pozdravom
Ana Lucia Lopez
Manažér ľudských zdrojov
