Čo je formálny list:
Formálny list je a dokument, ktorého obsah sa týka inštitucionálnej, obchodnej, pracovnej, politickej, finančnej, akademickej témy, medzi inými v ktorých sa používa formálny a srdečný jazyk.
Formálnym listom je korešpondencia, ktorá sa zvyčajne koná v prípadoch, keď chcete podať žiadosť, odporúčanie, prezentáciu, poďakovanie, žiadosť, rezignáciu alebo zverejnenie konkrétnych informácií, ktoré vás zaujímajú.
V tomto zmysle formálny list spĺňa určité prvky a vlastnosti, ktoré ho odlišujú od neformálneho listu alebo iných druhov písomnej komunikácie. Jeho štruktúra sa rovnako skladá z troch základných častí, ktorými sú nadpis, prezentácia informácií a rozlúčka.
Formálny list umožňuje komunikáciu medzi dvoma ľuďmi, ktorí sa navzájom všeobecne nepoznajú, preto sa kladie dôraz na starostlivé písanie, prezentáciu myšlienok, používanie srdečného, úctivého a formálneho jazyka a ďalšie prvky.
Preto sa pri tomto type listov okrem iného zabráni pravopisným chybám, štrajkom, vymazaním, nečitateľným rukopisom, používaniu postskriptov a neskorej odpovedi.
Prvky formálneho listu
Formálny list obsahuje niekoľko prvkov, ktoré je potrebné rešpektovať, aby mohol plniť svoju komunikačnú funkciu a generovať odpoveď na uvedené informácie. Ďalej sú uvedené hlavné prvky formálneho listu.
- Hlavičkový papier: údaje o odosielateľovi pozostávajúce okrem iného z telefónneho čísla, adresy, e-mailu.
- Meno príjemcu: osoba, ktorej je list určený.
- Miesto a dátum od okamihu napísania listu.
- Pozdrav alebo hlavička: je písané pomocou vzorcov zdvorilosti a rešpektu a predchádza predmetu listu.
- Predmet alebo úvod stručné o dôvode listu.
- Telo správy: Je to najdôležitejšia časť listu, pretože jeho dôvody sú odhalené a rozvinuté.
- Vystrelili: skladá sa z odseku, v ktorom je uzavretá hlavná myšlienka, a zo srdečnej rozlúčky.
- Firma: zadá sa meno odosielateľa a jeho pozícia.
Charakteristika formálneho listu
Charakteristika formálneho listu je zhrnutá v predložení ucelenej, stručnej a úctivej informácie, ktorá plní funkciu odovzdania jasnej správy.
- Používa sa formálny, jednoduchý a jasný jazyk.
- Platia zdvorilostné vzorce.
- Obsah je krátky a presný (nie sú poskytované žiadne menšie podrobnosti).
- Kompletné a potrebné informácie sú zverejnené.
- Myšlienky sú zoradené podľa dôležitosti a majú krátke a súvislé odseky.
- Spravidla sú tieto listy adresované cudzincom.
