List je a médium, prostredníctvom ktorého komunikujú ľudia, odosielateľ a príjemca, odoslanie správy napísanej na papieri alebo v digitálnom formáte.
Účelom tohto listu je prenášať správy, myšlienky alebo informácie osobného, inštitucionálneho, pracovného alebo iného charakteru, prípadne s využitím spisovného jazyka.
Ak ide o listový papier, je zvykom uchovávať ho v zalepenej obálke, na ktorej prednej strane je umiestnené meno a adresa príjemcu a zozadu informácie o odosielateľovi. List potom možno poslať prostredníctvom poštovej služby po zemi, letecky alebo po mori.
Digitálny list je ten, ktorý je písaný a odoslaný prostredníctvom technologických zdrojov, ako sú e-maily alebo iné digitálne médiá.
Nižšie sú uvedené časti listu.
Miesto a dátum
Začiatok listu pozostáva z údajov o mieste a dátume, v ktorom bol napísaný, v tomto poradí: miesto, deň, mesiac, rok.
Monterrey, 6. júna 2018
Zdravím
Pozdrav označuje, komu je list určený, a teda aj nasledujúcu správu. Nachádza sa tiež na ľavej strane písmena. Niektoré príklady pozdravov môžu byť: „Drahá sestra“, „Vážený pán López“, „Dobrý deň, priateľ“.
Ak ide o formálny list, po zmienke o príjemcovi je obvyklé umiestniť dvojbodku (:).
Telo listu
Po privítaní je telo listu najdôležitejšou časťou, pretože odhaluje hmotu, ktorú chcete oznámiť, či už ide o informáciu alebo požiadavku. V tomto zmysle je obsah listu konkrétny, priamy a myšlienky sú prezentované jednotlivo v rôznych odsekoch.
Tento obsah je usporiadaný takto: uvedenie posolstva, vývoj myšlienky a záver toho, čo je uvedené alebo argumentované.
Vystrelili
Pri rozlúčke sa používajú zdvorilostné režimy, ak ide o formálny list, alebo priateľské, ak ide o neformálny list. Napríklad: „S pozdravom“, „Srdečne“, „S úctou“, „Uvidíme sa neskôr“, „S láskou“, „Veľké objatie“.
Podpis alebo meno osoby
Písmeno sa končí podpisom alebo menom a priezviskom odosielateľa. Spravidla, ak ide o neformálne písmeno, zadáva sa iba meno.
Ostatné časti listu
Ďalej sú uvedené ďalšie časti, ktoré môžu obsahovať v závislosti od odosielateľa alebo príjemcu.
Hlavičkový papier
Hlavičkový papier je názov spoločnosti, inštitúcie alebo spoločnosti, ktorá obsahuje údaje, ktoré ich identifikujú, napríklad adresu, telefónne a faxové číslo, e-mail a adresu webovej stránky.
Adresa
Adresa sa skladá z mena, adresy, mesta a poštového smerovacieho čísla príjemcu.
Postskript
Postskript alebo PD je ďalší predmet alebo správa, ktoré neboli obsiahnuté v tele listu. Umiestňuje sa po podpísaní. Napríklad: „P.D: Nezabudnite si vziať sprievodcu triedou.“
Konečné odkazy
Konečné odkazy sú iniciály, veľké písmená a malé písmená osoby, ktorá list napísala a prepisovala.
