Čo je to Office Automation:
Kancelárska automatizácia je on súbor metód, aplikácií a počítačových nástrojov používaných pri kancelárskych úlohách za účelom zdokonalenia, optimalizácie, zlepšenia práce a súvisiacich operácií. Slovo office je skratka zložená z nasledujúcich spôsobov ofi (kancelária) a mática (výpočtová technika).
V súvislosti s vyššie uvedeným štruktúra kancelárie Siaha od počítačov, tlačiarní, skenerov pripojených cez lokálnu sieť po telefóny a faxy.
Kancelárske nástroje alebo prostriedky Umožňujú navrhnúť, vypracovať, priradiť, uložiť všetky potrebné informácie v kancelárii. Medzi nástroje automatizácie kancelárie patria: textový procesor, databáza, tabuľky, e-mailové programy, kancelársky balík, kalkulačka, programy a ďalšie programy.
Navyše, kancelársky balík alebo kancelársky balík je kompilácia alebo sada počítačových programov, ktoré sa často používajú v kanceláriách na úpravy textov, uskutočňovanie prezentácií, výpočty, to znamená, že uľahčujú proces a umožňujú dobrú prácu. Momentálne najdominantnejším kancelárskym balíkom na trhu je Microsoft Office, ktorý má vlastné formáty pre každý zo svojich programov.
Kancelárska automatizácia bola vyvinutá v 70. rokoch minulého storočia na základe vývoja elektronických zariadení, ktoré začali zahŕňať mikroprocesory a nahradzovali staré metódy a nástroje modernejšími, napríklad písací stroj bol nahradený počítačmi a ich textovými procesormi.
V súčasnosti je vývoj technológií v spoločnosti nevyhnutný na dosiahnutie svojich cieľov, a preto je automatizácia kancelárie veľmi užitočná, pretože uľahčuje vykonávanie úloh, umožňuje vykonanie práce za kratší čas a pomáha optimalizovať základné procesy v podniku. spoločnosti.
