Čo je to obchodný list:
Obchodný list je a dokument, ktorý je zameraný na klientov, dodávateľov, podniky alebo spoločnosti s cieľom nadviazať alebo zachovať obchodný vzťah s príjemcom, o konkrétnom produkte alebo službe.
Obchodný list môže byť predložený v tlačenom alebo digitálnom formáte a zaoberať sa rôznymi obchodnými záležitosťami, ktoré upútajú alebo vzbudia záujem príjemcu.
Preto sa obchodný list vyznačuje tým, že má formálny a výkladový obsah o výhodách a výhodách, ktoré je možné získať z obchodného záväzku po kúpe, predaji alebo pridružení k konkrétnej spoločnosti.
Rovnako môže obchodný list pojednávať o rôznom komerčnom obsahu, ako sú napríklad žiadosť o stretnutie, katalógy, cenníky, kredity, propagačné akcie, objednávky, zľavy, pozvánky.
Obchodným listom sa teda vytvárajú dôležité aliancie alebo rokovania, z ktorých majú prospech zúčastnené strany.
Časti obchodného listu
Ďalej sú uvedené časti, ktoré tvoria štruktúru obchodného listu.
- Hlavičkový papier: Skladá sa z údajov vysielajúcej spoločnosti, ktorými sú meno, adresa, kontaktné čísla a e-mail. Nachádza sa v hornej časti písmena.
- Miesto a dátum: je uvedené miesto a dátum, kedy bol list napísaný.
- Meno príjemcu: meno a priezvisko osoby, ktorej bude list zaslaný.
- Pozdrav alebo hlavička: krátky pozdrav sa píše podľa vzorcov zdvorilosti a úcty. Pozdrav predchádza predmetu listu. Napríklad: „Vážený pane“, „Vážený zákazník“, „Vážený zákazník“, „Vážený zákazník“.
- Aféra: Je to krátky text, v ktorom je uvedený dôvod listu, napríklad pozvánka na udalosť, predstavenie nového produktu alebo služby alebo prednáška.
- Telo správy: Je to najdôležitejšia časť listu, kde je odhalený dôvod jeho vzniku a je vyvíjaný v poradí dôležitosti. Písanie musí mať zmysel pre rešpekt a vyhnúť sa pravopisným chybám.
- Vystrelené: Je to odsek, ktorým sa končí hlavná myšlienka listu. Malo by to byť stručné a malo by to byť v súlade so zdvorilosťou uvedenou v pozdrave. Napríklad: „Z iného dôvodu sa lúčime“, „S pozdravom.“
- Firma: je umiestnené meno odosielateľa, funkcia (ak sa jedná o fyzickú osobu) a pečiatka spoločnosti alebo živnosti.
Ukážka obchodného listu
Tu je jednoduchý príklad formálneho listu.
(Hlavičkový papier)
Meno spoločnosti
Smer
Telefónne číslo
Dátum
Vážený zákazník:
Týmto vás srdečne pozývame na prednášku, ktorá sa uskutoční 21. júna 2017 o 19:00 v aule našej prestížnej spoločnosti a ktorú predstaví renomovaný autor a výskumník v oblasti udržateľnej spotreby, pán Luis Armando Lopez. .
Prednáška sa bude zaoberať týmito témami: „Druhy spotreby“, „Spotreba a životné prostredie“, „Udržateľná spotreba“, „Ako vykonávať udržateľnú spotrebu?“.
Táto pozvánka je určená iba pre našich najexkluzívnejších klientov, preto by nás potešilo, keby sme vás navštívili.
Srdečný pozdrav.
S pozdravom
Teresa Barrientos
Marketingový riaditeľ
(Firma)
